50 Tipps zur Digitalisierung – Tipp 10: Digitalisierungs-Quick-Wins in Immobilienunternehmen
Heute stellen wir uns die Frage: Wie können Sie in der Immobilienbranche schnell und effektiv die ersten Erfolge erzielen, ohne große Ressourcen und Zeit in langwierige Digitalisierungs-Projekte zu stecken?
Wir haben drei Quick-Wins gesammelt, die in einem Immobilienunternehmen umgesetzt werden können:
1. Das Team mobilisieren
Die Digitalisierungs-Initiative MUSS von der Führungsebene ausgehen. Punkt. Und alle Personen, die Teil der Unternehmensführung sind, müssen bereit sein, die Verantwortung zu tragen und die angedachten Projekte anzutreiben. Im nächsten Schritt holen Sie das Team an Board. Klären Sie Ihre Mitarbeiter:innen zu den geplanten Digitalisierungs-Maßnahmen auf. Schulen Sie sie, wenn es darum geht, die Augen und Ohren für neue Tools und Lösungen offenzuhalten. Wenn Sie das schaffen, läuft der Digitalisierungsprozess vielleicht nicht von alleine, aber bestimmt besser, als wenn Sie das Team gegen sich haben. Eine motivierte Belegschaft, die sich weiterentwickeln will, ist Gold wert.
2. Automatisierung von Verwaltungsprozessen
Die Verwaltung von Immobilienportfolios, Mietverträgen und Zahlungen kann zeitaufwendig sein. Die Implementierung von Property Management Software kann dazu beitragen, diese Prozesse zu automatisieren. Heutzutage gibt es glücklicherweise auch schon genug Lösungen, deren Implementierung in kürzester Zeit erfolgen kann. Im Bereich Facility Management wäre das beispielsweise unser Partner Wowflow. Immobilienverwaltungsunternehmen sollten sich iDWELL anschauen.
3. Online-Marketing und Social Media
Die Präsenz in den sozialen Medien und ein starker Online-Marketing-Auftritt können die Sichtbarkeit eines Immobilienunternehmens erheblich steigern. Die Nutzung von Plattformen wie Facebook, Instagram und LinkedIn kann dazu beitragen, potenzielle Kund:innen zu erreichen und bestehende Kund:innen zu binden. Grundsätzlich ist ein Social-Media-Profil schnell angelegt. Die ersten Postings nehmen auch nicht allzu viel Zeit in Anspruch. Wir empfehlen trotzdem, sich Profis für die Bespielung an Bord zu holen – gerade auch, weil eine ordentliche Kommunikationsstrategie unerlässlich ist.
Fazit
Quick-Wins wie die Automatisierung von Verwaltungsprozessen, der Einbezug des Teams und Online-Marketing-Maßnahmen können relativ schnell umgesetzt werden, um positive Veränderungen zu bewirken. ABER: Es ist wichtig, die individuellen Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens zu berücksichtigen und die richtigen Technologien auszuwählen, um die größtmöglichen Vorteile zu erzielen. Digitalisierung ist kein einmaliges Projekt, sondern eine fortlaufende Entwicklung.