Die Dateisynchronisierung ist eine Methode, um Dateien, die an verschiedenen physischen Speicherorten gespeichert sind, auf dem neuesten Stand zu halten. Cloud- und Speicheranbieter bieten häufig Softwarelösungen an, die diesen Prozess unterstützen. Heutige Softwarelösungen stellen schnelle und einfache Tools bereit, um monotone Aufgaben zu automatisieren. Das Ergebnis: Die Daten stimmen im gesamten System überein.
Klarer Vorteil ist, dass alle Daten immer und überall verfügbar. Sind Dokumente und Dateien synchronisiert, kann von jedem Gerät aus darauf zugegriffen werden. Im Normalfall sind das Notebook, Smartphone, Tablet-PC oder Desktop-PC.
Sobald Daten eingehen, prüft die Synchronisierungssoftware die Daten auf mögliche Fehler, Duplikate und Übereinstimmungen. Erst danach stehen die Daten zur Verwendung bereit. Die lokale Synchronisation umfasst alle Geräte und Computer, die sich in unmittelbarer Nähe zueinander befinden, während die Remote-Synchronisation über ein mobiles Netzwerk erfolgt.
Die Daten müssen im gesamten Datensatz einheitlich sein. Ändern sich Daten auf irgendeine Weise, sollten sich alle betroffenen Systeme in Echtzeit aktualisieren.
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