Es gibt verschiedene Methoden der Zeiterfassung, die in der Gebäudereinigung eingesetzt werden können.
Eine Möglichkeit ist die manuelle Erfassung durch die Reinigungskräfte selbst. Hierbei notieren sie ihre Arbeitszeit auf einem Stundenzettel oder in einem Arbeitsbuch. Dies erfordert jedoch einen gewissen administrativen Aufwand und birgt das Risiko von Fehlern oder Manipulationen.
Eine andere Möglichkeit ist die elektronische Zeiterfassung, bei der die Arbeitszeit automatisch erfasst wird. Hier können zum Beispiel Zeiterfassungssysteme mit Chipkarten oder Fingerscan-Systemen eingesetzt werden. Diese Methoden sind schneller und zuverlässiger als die manuelle Erfassung, erfordern jedoch eine entsprechende Investition in die technische Infrastruktur.
Eine weitere Möglichkeit ist die Einsatzplanung und Zeiterfassung mittels Softwarelösungen. Arbeitspläne und Aufgaben werden automatisch erstellt und zugewiesen. Die Arbeitszeit der Reinigungskräfte wird direkt erfasst und kann online oder mobil eingesehen werden. Dadurch wird der administrative Aufwand minimiert und die Transparenz erhöht.
Im Falle der voll-integrierten Zeitaufzeichnung – wie Wowflow sie anbietet – bekommen alle Mitarbeiter*innen Wochenpläne und Arbeitsaufträge digital übermittelt. Sie bestätigen die Erbringung der Tätigkeiten dann nur noch. Es handelt sich daher nicht nur um eine Arbeitsaufzeichnungssoftware, sondern gleichzeitig um ein Informations- und Kommunikationstool – sowohl für die Teammitglieder als auch das Management. WOW!
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