Digitale Routinen statt Papierchaos – Wie dataPad® GO die Hausverwaltung mobilisiert

Die Hausverwaltungsbranche steht unter Druck: Der Fachkräftemangel verschärft sich, gleichzeitig steigen Anforderungen an Genauigkeit, Dokumentation und Reaktionszeit. Was viele Unternehmen nach wie vor bremst, sind analoge Prozesse und der damit verbundene Verwaltungsaufwand im Tagesgeschäft.
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Digitale Routinen statt Papierchaos – Wie dataPad® GO die Hausverwaltung mobilisiert
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Das österreichische Unternehmen dataPad bietet dafür eine praxisnahe Lösung: dataPad® GO, die neue Multiplattform-App für iOS und Android, bringt alle Formulare und Dokumentationsprozesse mobil auf Smartphone oder Tablet – offlinefähig, flexibel anpassbar und direkt verbunden mit dem ERP-System der Hausverwaltung.

Von der Zettelwirtschaft zur digitalen Routine

Wohnungsübergaben, Rücknahmen, Begehungen, Energiebezugnehmer-Ummeldungen, Besichtigungsprotokolle – im Alltag fallen zahlreiche Vorgänge an, die bislang auf Papier oder mit Einzeltools dokumentiert wurden. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und erzeugt Doppelarbeit.

Mit dataPad® GO werden diese Prozesse digitalisiert und vereinheitlicht:

  • Formulare werden individuell aufbereitet und mobil ausgefüllt
  • Fotos, Unterschriften bis hin zu qualifizierten Unterschriften sind direkt integriert
  • Pflichtfelder und viele Ausfüllhilfen unterstützen die Eingabe
  • Alles in einem Akt. PDF vor Ort kann direkt versendet werden
  • PDF und die Datensätze werden automatisch ans Verwaltungssystem übergeben
  • Alle Informationen sind revisionssicher im digitalen Akt verfügbar

 „Unsere Kunden sparen im Durchschnitt rund 40 % administrativen Aufwand – bei gleichzeitig besserer Datenqualität und deutlich weniger Rückfragen“, sagt Ursula Haimberger, Geschäftsführerin der dataPad GmbH.

Tief integriert, sofort einsatzbereit

Ein zentraler Baustein der dataPad GO Multiplattform ist die nahtlose API-Schnittstelle zu gängigen ERP-Systemen in der Hausverwaltung. Die Formular-App übergibt Daten nicht nur als PDF, sondern auch strukturiert zur Weiterverarbeitung, Archivierung und Nachverfolgung.

„Wir sprechen hier nicht von einem digitalen Notizblock, sondern von einem echten Bindeglied zwischen Außendienst und Verwaltung“, so Haimberger.

Das System funktioniert vollständig offline, synchronisiert PDFs samt Datensätze auf Knopfdruck und bietet dabei höchste Flexibilität – egal ob auf Android- oder Apple-Geräten. Damit ist dataPad® GO auch für Organisationen mit gemischtem Gerätebestand oder BYOD-Ansätzen einsetzbar.

Praxis statt …. Können wir auch!

Was dataPad® von anderen unterscheidet: Die Lösung wurde nicht als Zusatz-Einzelprogrammierung, sondern in enger Zusammenarbeit mit über 120 Immobilienkunden in Österreich entwickelt.

Durchdachte Anknüpfungen und gelebte Workflows, sowie die tiefen Branchenkenntnisse des dataPad Teams machen das attraktive Lizenzmodell von dataPad® sofort zum Gewinn.

„Wir hören hin, wo es im Alltag hakt – und bieten konkrete, einfache Lösungen. Deshalb funktioniert dataPad® GO so gut, weil es für die Realität gebaut wurde.“

Fazit: Digitalisierung als Alltagserleichterung, nicht als Belastung

dataPad® GO zeigt, wie digitale Prozesse tatsächlich entlasten, statt zusätzlichen Aufwand zu erzeugen. Die Plattform ist sofort einsatzbereit, skalierbar und bietet durch die tiefe ERP-Integration echte Effizienzgewinne.